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Beim Umgang mit digitalen Dokumenten ist das PDF-Format nicht mehr wegzudenken. Es ermöglicht, Dokumente auszutauschen und zu verwalten, unabhängig davon, welche Hard- oder Software verwendet wird. Darüber hinaus bietet es eine enorme Funktionsvielfalt. Formularfelder, Audio- und Video-Daten zu integrieren oder Dokumente zu signieren, sind bekannte Beispiele. Das Dateiformat kann aber noch viel mehr, pdf datei online prüfen.
In dieser Artikelreihe möchte ich einen tieferen Einblick in das PDF-Format geben. Die Auswahl der Themen und deren Umfang orientieren sich an den Fragen und Problemen, mit denen Anwenderinnen und Anwender im Bereich der Technischen Dokumentation in den letzten 25 Jahren immer wieder auf mich zugekommen sind. Funktionen, die auch mit dem Adobe Reader genutzt werden können, sind kursiv gekennzeichnet und ggf. ist die Programmversion vermerkt. Beginnen möchte ich mit der grundlegenden Frage, welche Informationen das PDF-Format schon mit wenigen Klicks über das Dokument verrät.
Denn obwohl das eine ganze Menge ist, kennen viele diese Möglichkeiten gar nicht. Adobe hält dafür drei umfangreiche Analysebereiche bereit. Hier können Sie bereits viele wichtige Eigenschaften Ihres PDFs ablesen, Metadaten auslesen und Einstellungen für die Ansicht des PDFs beim Öffnen festlegen. Der Reiter Beschreibung enthält Metadaten, die nicht verschlüsselt sind, sodass das Dokument durch die hier hinterlegten Begriffe bei einer Suche gefunden werden kann, auch wenn es selbst verschlüsselt ist.
Außerdem können Sie u. ablesen, wann und mit welchem Programm das PDF erstellt wurde. Über den Reiter Sicherheit können Sie ermitteln, ob bzw.
welche Dokumenteinschränkungen vorliegen. Der Reiter Schriften verrät, pdf datei online prüfen, welche Schriften im Dokument verwendet werden. Hier finden Sie heraus, ob nicht eingebettete Schriften verwendet wurden. Interessant ist auch der Reiter Ansicht beim Öffnenüber den Sie nicht nur die Seite auswählen können, pdf datei online prüfen, die beim Öffnen des Dokuments angezeigt wird.
Auch die Vergrößerung und das Seitenlayout sowie Fenster- und Benutzerflächenoptionen können Sie festlegen. So lässt pdf datei online prüfen beispielsweise bestimmen, dass beim Öffnen des Dokuments immer die erste Seite als einzelne rechte Seite und die nachfolgenden Seiten als Doppelseiten angezeigt werden.
Diese ergänzen die Daten unter dem Reiter Beschreibung. Der Reiter Erweitert enthält spezielle Einstellungsoptionen, die zum Teil aus früheren Acrobat-Funktionen stammen.
Pdf datei online prüfen fallen beispielsweise Druckvoreinstellungen oder ein Suchindex. Die Dateigröße eines PDFs zu bestimmen ist nicht schwer. Welche Elemente des PDFs aber wie groß sind, verrät die Pdf datei online prüfen. Übeltäter, pdf datei online prüfen, die die Dateigröße unnötig aufblasen, können Sie hier schnell erkennen.
Das Fenster erreichen Sie je nach Programmversion auf verschiedenen Wegen:. Das Fenster mit pdf datei online prüfen Ergebnissen der Speicherprüfung zeigt die Größe verschiedener Inhalte in Byte und Prozent. Vier davon sind besonders relevant:. Dokument-Overhead — Metadaten, die von Ursprungsprogrammen wie Adobe InDesign hinterlegt wurden.
Dazu zählen Programmversionen, Speicherstände und Daten über Personen, die am Dokument gearbeitet haben. Letzteres ist unter datenschutzrechtlichen Aspekten besonders kritisch. Die Speicherprüfung zeigt Ihnen nur an, welche Menge an Metadaten im Dokument hinterlegt ist. Diese finden Sie. Unter Umständen stehen hier also Informationen, die nicht mit Außenstehenden geteilt werden sollen.
Seiteninhalt — beinhaltet alles, was man sieht, außer Pdf datei online prüfen. Also: Vektorgrafiken, Rahmen, Tabellen, Texte etc.
Diese Inhalte lassen sich nicht ohne weiteres reduzieren. Schriften — nehmen Speicherplatz ein, wenn sie eingebettet sind. Es besteht die Möglichkeit, Einbettungen aufzuheben, um die PDF-Größe zu reduzieren.
Doch Vorsicht: Eine nicht eingebettete Schrift wird durch eine andere ersetzt, wenn das PDF mit einem Computer geöffnet wird, der die Schrift nicht installiert hat. Anhand der Informationen der Speicherprüfung erkennen Sie schnell, ob, und wenn ja, wo Sie die Größe Ihres PDF-Dokuments reduzieren können, pdf datei online prüfen.
Möchten Sie einzelne Objekte im PDF überprüfen, eignet sich der Objektinspektor. Legen Sie sich alternativ den Objektinspektor direkt in die Symbolleiste. In älteren Programmversionen lässt sich die Ausgabevorschau über das Menü hinzufügen.
Es prüft, ob das Dokument für den Druck geeignet ist. Gibt es Probleme mit Farben, Schriften, mit der Transparenz, Bildauflösung oder PDF-Versionskompatibilität, pdf datei online prüfen, stellen Sie das hier schnell fest. So lässt sich beispielsweise mit zwei Klicks herausfinden, ob alle Bilder im richtigen Farbmodus vorliegen. So erfahren Sie schon eine ganze Menge darüber.
Dennoch kratzt man damit natürlich nur an der Oberfläche. Im kommenden Beitrag beschäftigen wir uns darum mit den umfangreichen Acrobat-Voreinstellungen und richten uns unseren Werkzeugkasten ein. Die Dokumenteigenschaften.
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